Jeden mebel, który znasz na pamięć
Arkusz jest elastyczny i znasz go od lat. Jeśli robisz głównie jeden typ mebla, na przykład szafki łazienkowe w trzech szerokościach, możesz zbudować tabelę z formułami, która liczy płytę, okleinę i robociznę. Nie płacisz abonamentu, a wszystko leży na Twoim dysku.
Excel dobrze sprawdza się też jako uzupełnienie. Księgowość, rejestr zleceń i zestawienia kosztów firmowych i tak prowadzisz w arkuszu albo w programie finansowym.
Cztery sytuacje, w których tracisz czas lub pieniądze
Pierwsza sytuacja to różnorodność zleceń. Każda nowa zabudowa wymaga nowej listy elementów. Albo przepisujesz wymiary ręcznie, albo budujesz kolejne formuły, które potem trzeba utrzymywać i sprawdzać.
Druga to rozkrój. Excel zsumuje powierzchnię formatek, ale nie ułoży ich na arkuszu. Zużycie płyty wyceniasz więc szacunkiem, a rzeczywisty odpad wychodzi dopiero przy cięciu. Przy drogich dekorach pomyłka o jeden arkusz zjada marżę z drobnego zlecenia.
Trzecia to poprawki klienta. Zmiana szerokości wnęki albo dodanie szuflady oznacza poprawki w kilku miejscach i ryzyko, że jedną komórkę pominiesz. Błąd w arkuszu nie daje żadnego ostrzeżenia.
Czwarta to wygląd oferty. Klient dostaje plik z Excela albo ręcznie przygotowany PDF. Oferta z logo, warunkami i terminem robi inne wrażenie niż tabela z komórkami, a przy kilku konkurencyjnych wycenach wygląd dokumentu też się liczy.
Wycena w arkuszu i w programie Heble
| Zadanie | Excel | Heble |
|---|---|---|
| Lista formatek | Własne formuły dla każdego typu mebla | Wynika z typu korpusu i wymiarów |
| Zużycie płyty | Szacunek z sumy powierzchni | Rozkrój na arkuszach z rzazem piły i kierunkiem słojów |
| Okleina | Ręczne zliczanie krawędzi | Krawędzie przypisane do formatek |
| Poprawka wymiaru | Zmiany w wielu komórkach | Jedna zmiana przelicza listę, rozkrój i cenę |
| Oferta dla klienta | Plik arkusza lub ręczny PDF | Wycena PDF z marżą, w Pracowni i Zakładzie z logo, warunkami i terminem |
| Praca zespołu | Kopie pliku | Konta zespołu i wspólna marża w Zakładzie |
| Koszt | Czas na budowę i utrzymanie arkusza | Od 125 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej |
Heble nie wszystko robi lepiej. Nie zastąpi księgowości, nie pokazuje fotorealistycznych wizualizacji i obsługuje wybrane konstrukcje mebli. Nietypowy element dopisujesz własnymi wymiarami.
Prosty rachunek dla jednoosobowej stolarni
Przyjmij, że abonament Warsztat kosztuje 249 zł netto przy rozliczeniu miesięcznym. Jeśli jeden program oszczędza Ci godzinę przy każdej z ośmiu wycen w miesiącu, odzyskujesz osiem godzin. Przy własnej stawce godzinowej wpisanej w kalkulację łatwo sprawdzić, czy ta kwota jest wyższa niż abonament. Przy płatności rocznej miesięczny koszt spada do 125 zł netto.
Policz też zlecenia, które przegrywasz przez zbyt późną odpowiedź. Klient, który prosi o wycenę kuchni w poniedziałek, często zamawia u tego, kto odpisał pierwszy. Wycena PDF w ten sam dzień to przewaga niezależna od ceny usługi.
Aktualne ceny i limity planów porównasz w cenniku programu do projektowania mebli.
Zacznij od jednego zlecenia
Nie musisz porzucać arkusza w jeden dzień. Wybierz bieżące zlecenie, na przykład kuchnię, i wyceń je w obu narzędziach. Porównaj zużycie płyty, okleinę i końcową cenę. Różnica w odpadzie pokazuje, ile arkusz zaniża albo zawyża kalkulację.
Szafki rozpiszesz w programie do rozpisywania mebli, a koszt policzysz w programie do wyceny mebli. Przy kuchniach pomaga strona o wycenie mebli kuchennych. Gdy oferta jest gotowa, klient może ją zaakceptować i podpisać elektronicznie, a do tego służą podpisy elektroniczne dla firm ze ścieżką akceptacji.
Wynik porównaj z własnym doświadczeniem. Ceny materiałów i okuć zawsze zweryfikuj u swojego dostawcy.
Kiedy zostać przy Excelu, a kiedy przejść na program
Zostań przy arkuszu, gdy robisz kilka powtarzalnych mebli i nikt poza Tobą nie edytuje pliku. Przejdź na program, gdy wyceniasz różne zabudowy, pracujesz z drogimi płytami, poprawiasz oferty po uwagach klienta albo wycenami zajmuje się więcej niż jedna osoba.
Czy da się wycenić meble w Excelu?
Tak. Arkusz z formułami policzy płytę, okleinę i robociznę dla powtarzalnych mebli. Słabo radzi sobie z rozkrojem i z częstymi zmianami wymiarów, więc przy różnorodnych zleceniach rośnie ryzyko błędu i czas poprawek.
Ile kosztuje program do wyceny mebli?
Heble kosztuje od 125 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 1 500 zł netto z góry. Przy rozliczeniu miesięcznym plan Warsztat to 249 zł netto. Do cen doliczasz 23% VAT i dostajesz fakturę.
Czy wycena PDF z programu może mieć moje logo?
Tak, w planach Pracownia i Zakład. Dokument zawiera logo stolarni, warunki i termin. W planie Warsztat dostajesz wycenę PDF z marżą bez logo.